Attaché(e) de Direction
Une formation professionnelle orientée vers l'organisation administrative, la communication, la bureautique et l'assistance de direction, afin de préparer les apprenants aux exigences modernes du secrétariat et de la gestion de bureau.
Objectif de la formation
Cette formation professionnelle a pour objectif de permettre l'accès à la qualification et à l'insertion des demandeurs d'emploi dans les métiers d'attaché(e) de direction.
L'attaché(e) de direction est un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'organiser, de coordonner et de faciliter la circulation de l'information pour le compte d'un supérieur hiérarchique.
- Filtrer les communications téléphoniques et les visiteurs.
- Effectuer des tâches administratives avec méthode et rigueur.
- Gérer l'emploi du temps d'un responsable ou d'un directeur.
- Organiser des rendez-vous et des déplacements professionnels.
- Préparer, classer et archiver des documents administratifs.
- Rédiger et traiter des correspondances professionnelles.
Compétences professionnelles visées
Techniques de secrétariat
Secrétariat administratif, courrier commercial, courrier juridique, classement, archivage et organisation administrative.
Bureautique & Informatique
Outils et techniques de communication et pratique professionnelle de Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Outlook.
Introduction à la comptabilité
Notions de base permettant de comprendre les documents et opérations comptables courantes dans un environnement administratif.
Anglais avancé supérieur
Compréhension, conversation, argumentation, expression spontanée, rédaction de documents et contrats, ainsi que traduction.
Environnement commercial & juridique
Introduction à l'entreprise, au droit commercial et aux réalités juridiques liées au fonctionnement administratif d'une organisation.
Français professionnel
Révision des textes, qualité du français écrit, rédaction professionnelle et production de documents adaptés au monde du travail.
Débouchés professionnels
Les compétences acquises permettent d'évoluer dans différents environnements administratifs, commerciaux et professionnels.
Attaché(e) de Direction
Assistance directe à un responsable ou dirigeant dans l'organisation quotidienne de ses activités.
Assistant(e) Administratif(ve)
Gestion documentaire, accueil, traitement des dossiers et suivi administratif.
Secrétaire de Direction
Organisation des agendas, correspondances, réunions et communication de la direction.
Assistant(e) de Cabinet
Travail administratif dans des cabinets comptables, médicaux, juridiques ou de conseil.
Agent de Bureau
Exécution de tâches de bureautique, classement, accueil et traitement des documents.
Prestataire indépendant
Possibilité d'exercer en freelance ou en auto-emploi dans les services bureautiques et administratifs.
Durée et coût de la formation
AQP
AQP
DQP
Constitution du dossier
Fiche d'inscription à retirer au secrétariat de l'établissement.
04 photos d'identité 4 × 4 en couleur avec fond blanc.
Photocopie du dernier diplôme obtenu et de la CNI.
Photocopie de l'acte de naissance.
01 rame de papier format A4.
Une enveloppe A4 portant les coordonnées de l'apprenant.
Une demande manuscrite adressée au CEO de WESCO.
Executive Assistant
A professional training programme focused on administration, office organisation, communication and executive support, preparing learners for modern secretarial and office-management responsibilities.
Training Objective
This professional training programme is designed to provide learners with qualifications and employable skills for executive assistant and senior secretarial roles.
An executive assistant supports a manager or senior executive by organising, coordinating and facilitating communication, information flow, schedules and administrative activities.
- Screen telephone calls and visitors professionally.
- Carry out administrative duties with accuracy and organisation.
- Manage a director's or executive's schedule.
- Organise appointments and professional travel.
- Prepare, classify and archive administrative documents.
- Draft and process professional correspondence.
Professional Skills Developed
Secretarial Techniques
Administrative secretariat, commercial and legal correspondence, filing, archiving and administrative organisation.
Office Applications & IT
Professional communication tools and practical use of Word, Excel, Publisher, PowerPoint and Outlook.
Introduction to Accounting
Basic accounting principles and understanding of common financial documents used in administrative environments.
Advanced English
Listening, conversation, argumentation, spontaneous expression, document and contract writing, and translation.
Business & Legal Environment
Introduction to business structures, commercial law and the legal environment surrounding administrative work.
Professional French
Revision and production of professional texts, written French quality, business writing and workplace communication.
Career Opportunities
The skills developed in this programme can be applied in a wide variety of administrative, commercial and professional environments.
Executive Assistant
Provide direct organisational and administrative support to senior executives or managers.
Administrative Assistant
Handle office documentation, reception, filing and routine administrative operations.
Executive Secretary
Coordinate schedules, correspondence, meetings and executive communication.
Office / Practice Assistant
Provide administrative support in accounting, medical, legal or consulting offices.
Office Clerk
Carry out office automation, document processing, filing, reception and general office duties.
Freelance Administrative Services
Provide office automation and administrative services independently to clients and small organisations.
Duration & Training Cost
AQP
AQP
DQP
Application Requirements
Registration form obtained from the institution's secretariat.
Four 4 × 4 colour passport photographs on a white background.
Photocopy of the applicant's latest diploma and National ID Card.
Photocopy of the birth certificate.
One ream of A4 paper.
One A4 envelope bearing the learner's contact details.
A handwritten application addressed to the CEO of WESCO.