Secrétariat Comptable
Une formation professionnelle combinant secrétariat, administration, comptabilité et outils bureautiques afin de préparer des professionnels polyvalents capables d'assurer efficacement le fonctionnement administratif et comptable d'une organisation.
Objectif de la formation
Cette formation professionnelle a pour objectif de permettre l'accès à la qualification et à l'insertion des demandeurs d'emploi dans les métiers du secrétariat comptable.
Le ou la secrétaire comptable est chargé(e) de gérer les tâches administratives et comptables au sein d'une entreprise, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations financières et administratives.
- Gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
- Assurer la communication et la coordination entre les différents services de l'entreprise.
- Appliquer les réglementations comptables et fiscales en vigueur.
- Développer des relations professionnelles solides avec les clients, fournisseurs et collègues.
- Organiser et suivre les documents administratifs et financiers.
- Utiliser les principaux outils bureautiques et logiciels de gestion.
Compétences professionnelles visées
Gestion des tâches administratives
Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier, organiser les réunions et tenir les agendas professionnels à jour.
Traitement des opérations comptables
Saisir les écritures comptables, préparer les factures et paiements, effectuer les rapprochements bancaires et contribuer à l'établissement des documents financiers.
Suivi des dossiers
Classer et archiver les documents, suivre les dossiers clients et fournisseurs et veiller au respect des échéances administratives.
Outils bureautiques & comptables
Utiliser les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les outils de gestion comptable pour optimiser les tâches administratives et financières.
Anglais avancé supérieur
Compréhension, conversation, argumentation, expression spontanée, rédaction de documents et contrats ainsi que traduction.
Environnement commercial & juridique
Connaissance du fonctionnement de l'entreprise, de son environnement professionnel et des principaux éléments du droit commercial.
Français professionnel
Maîtrise du français professionnel, révision des textes, amélioration de la qualité du français écrit et production de documents professionnels.
Communication professionnelle
Développer une communication efficace avec les clients, fournisseurs, collègues et responsables dans un environnement professionnel.
Débouchés professionnels
Cette formation prépare à différents métiers combinant secrétariat, administration, comptabilité et gestion.
Secrétaire Comptable
Gestion quotidienne des opérations administratives et comptables d'une organisation.
Assistant(e) Comptable
Assistance dans la saisie comptable, la facturation, les paiements et le suivi des pièces financières.
Agent Administratif & Comptable
Prise en charge de tâches administratives et comptables dans une entreprise ou une organisation.
Gestionnaire de Paie
Participation à la préparation et au suivi des éléments administratifs liés à la paie.
Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère)
Assistance aux activités administratives, financières et de gestion au sein d'une organisation.
Assistant(e) de Gestion
Appui à l'organisation des dossiers, au suivi financier et aux opérations courantes de gestion.
Durée et coût de la formation
AQP
AQP
DQP
Constitution du dossier
Fiche d'inscription à retirer au secrétariat de l'établissement.
04 photos d'identité 4 × 4 en couleur avec fond blanc.
Photocopie du dernier diplôme obtenu et de la CNI.
Photocopie de l'acte de naissance.
01 rame de papier format A4.
Une enveloppe A4 portant les coordonnées de l'apprenant.
Une demande manuscrite adressée au CEO de WESCO.
Accounting Secretariat
A professional programme combining administration, secretarial practice, accounting and office applications to prepare versatile professionals capable of supporting both the administrative and financial operations of an organisation.
Training Objective
This professional training programme is designed to provide learners with qualifications and employable skills in accounting secretariat, office administration and basic accounting operations.
An accounting secretary handles administrative and accounting tasks within an organisation while contributing to the smooth running of financial and administrative operations.
- Manage administrative and accounting duties efficiently.
- Support communication and coordination between company departments.
- Apply relevant accounting and tax regulations.
- Build professional relationships with clients, suppliers and colleagues.
- Organise and monitor administrative and financial documents.
- Use common office and accounting applications.
Professional Skills Developed
Administrative Task Management
Manage telephone and physical reception, process correspondence, organise meetings and maintain professional schedules.
Accounting Operations
Record accounting entries, prepare invoices and payments, perform bank reconciliations and assist in preparing financial statements.
File & Document Management
Classify and archive documents, monitor customer and supplier files and ensure administrative deadlines are respected.
Office & Accounting Applications
Use word processing software, spreadsheets and accounting applications to improve administrative and financial productivity.
Advanced English
Listening, conversation, argumentation, spontaneous expression, document and contract writing, and translation.
Business & Legal Environment
Understand business operations, the professional environment and essential principles of commercial law.
Professional French
Improve professional written French, review texts and prepare appropriate workplace documents.
Professional Communication
Develop effective communication with clients, suppliers, colleagues and managers in a professional setting.
Career Opportunities
Career opportunities after this programme include administrative and accounting roles in companies, organisations and professional offices.
Accounting Secretary
Manage day-to-day administrative and basic accounting operations.
Accounting Assistant
Assist with bookkeeping, invoicing, payment processing and financial documentation.
Administrative & Accounting Agent
Support both administrative and accounting functions within an organisation.
Payroll Assistant / Payroll Officer
Support the preparation and administration of payroll-related information and documents.
Administrative & Financial Assistant
Assist with administrative, financial and operational management activities.
Management Assistant
Support file management, financial follow-up and routine organisational operations.
Duration & Training Cost
AQP
AQP
DQP
Application Requirements
Registration form obtained from the institution's secretariat.
Four 4 × 4 colour passport photographs on a white background.
Photocopy of the applicant's latest diploma and National ID Card.
Photocopy of the birth certificate.
One ream of A4 paper.
One A4 envelope bearing the learner's contact details.
A handwritten application addressed to the CEO of WESCO.