Bureautique
Une formation professionnelle pratique conçue pour développer les compétences indispensables en logiciels bureautiques, gestion documentaire, administration, communication professionnelle et organisation du travail.
Objectif de la formation
Cette formation professionnelle a pour objectif de permettre l'accès à la qualification et à l'insertion des demandeurs d'emploi dans les métiers de la bureautique.
Le professionnel de la bureautique est chargé de gérer les tâches administratives et de soutien informatique au sein d'une entreprise, afin de faciliter le fonctionnement des opérations quotidiennes grâce aux outils bureautiques.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques courants.
- Gérer et organiser les documents de manière efficace et structurée.
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral avec collègues, clients et fournisseurs.
- Planifier et prioriser les tâches administratives.
- Produire des documents professionnels bien structurés.
- Utiliser les outils numériques pour optimiser la productivité administrative.
Compétences professionnelles visées
Maîtrise des outils bureautiques
Utiliser efficacement les logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation et de messagerie tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Gestion des tâches administratives
Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier, organiser les réunions et tenir les agendas à jour.
Rédaction & mise en forme
Créer et formater des rapports, lettres, présentations et autres documents professionnels.
Suivi des dossiers
Classer et archiver les documents, suivre les dossiers clients et fournisseurs et respecter les échéances.
Gestion des bases de données
Créer, mettre à jour et exploiter des bases de données simples afin d'optimiser la gestion de l'information.
Anglais avancé supérieur
Compréhension, conversation, argumentation, expression spontanée, rédaction de documents et contrats ainsi que traduction.
Environnement commercial & juridique
Connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des principales notions du droit commercial.
Communication professionnelle
Développer des compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les collègues, clients et partenaires.
Débouchés professionnels
Cette formation permet d'accéder à différents postes dans le domaine de la bureautique, de l'administration et de l'assistance de bureau.
Assistant(e) Administratif(ve)
Soutien aux activités administratives, gestion des documents et organisation quotidienne d'un service.
Secrétaire Bureautique
Traitement de documents, gestion du courrier et utilisation professionnelle des logiciels bureautiques.
Agent de Bureau
Exécution de tâches administratives courantes dans un environnement informatisé.
Technicien(ne) en Bureautique
Assistance à l'utilisation des logiciels bureautiques et à l'organisation numérique des documents.
Assistant(e) de Gestion
Appui à la gestion administrative, au suivi des dossiers et à l'organisation des activités.
Opérateur(trice) de Saisie
Saisie et mise à jour de données, tableaux, fichiers et documents numériques.
Durée et coût de la formation
AQP
AQP
DQP
Constitution du dossier
Fiche d'inscription à retirer au secrétariat de l'établissement.
04 photos d'identité 4 × 4 en couleur sur fond blanc.
Photocopie du dernier diplôme obtenu et de la CNI.
Photocopie de l'acte de naissance.
01 rame de papier format A4.
Une enveloppe A4 portant les coordonnées de l'apprenant.
Une demande manuscrite adressée au CEO de WESCO.
Office Automation
A practical professional training programme designed to develop essential skills in office software, document management, administration, professional communication and workplace organisation.
Training Objective
This professional training programme is designed to provide learners with qualifications and employable skills for careers in office automation and administrative support.
Office automation professionals use digital tools to manage administrative tasks, documents, communication and routine business operations efficiently.
- Master advanced functions of commonly used office software.
- Manage and organise documents efficiently.
- Communicate professionally with colleagues, clients and suppliers.
- Plan and prioritise administrative tasks.
- Create professionally formatted documents.
- Use digital tools to improve workplace productivity.
Professional Skills Developed
Office Software Skills
Use word-processing, spreadsheet, presentation and email applications such as Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook effectively.
Administrative Task Management
Manage telephone and physical reception, correspondence, meetings and professional schedules.
Document Creation & Formatting
Create and format reports, letters, presentations and other professional workplace documents.
File & Document Management
Classify and archive documents, monitor customer and supplier files and ensure deadlines are respected.
Database Management
Create, update and use basic databases to support efficient information management.
Advanced English
Listening, conversation, argumentation, spontaneous expression, document and contract writing, and translation.
Business & Legal Environment
Understand the business environment and essential principles of commercial law.
Professional Communication
Develop written and oral communication skills for effective interaction with colleagues, customers and business partners.
Career Opportunities
This programme prepares learners for different office administration, office automation and administrative support positions.
Administrative Assistant
Support administrative activities, document management and office organisation.
Office Secretary
Handle correspondence, documents and professional office software.
Office Clerk
Carry out routine administrative tasks in a computerised office environment.
Office Automation Technician
Assist users with office applications and digital document organisation.
Management Assistant
Support administrative management, file monitoring and workplace organisation.
Data Entry Operator
Enter, organise and update digital records, spreadsheets and documents.
Duration & Training Cost
AQP
AQP
DQP
Application Requirements
Registration form obtained from the institution's secretariat.
Four 4 × 4 colour passport photographs on a white background.
Photocopy of the applicant's latest diploma and National ID Card.
Photocopy of the birth certificate.
One ream of A4 paper.
One A4 envelope bearing the learner's contact details.
A handwritten application addressed to the CEO of WESCO.